Comece com uma consulta clara
Inicie seu primeiro pedido de importação enviando uma consulta detalhada ao revendedor escolhido. Indique o tipo de veículo, faixa de ano do modelo, quantidade, porto de destino e quaisquer necessidades específicas de configuração. Peça a disponibilidade atual e uma fatura proforma que liste o preço do veículo, taxas de carregamento e quaisquer taxas de exportação. Este registro escrito torna-se a base do seu pedido e ajuda você a comparar ofertas de diferentes fornecedores.
Sua consulta também deve solicitar a lista de verificação de documentos de exportação padrão do revendedor. Pergunte quais documentos eles fornecem e quais você deve providenciar localmente. Confirme os Incoterms que você usará, como FOB ou CIF, pois isso determina onde sua responsabilidade começa. Mantenha toda a comunicação por escrito para que você possa consultar os termos acordados se surgirem dúvidas posteriormente.
Inspeção antes do pagamento
Antes de enviar qualquer dinheiro, providencie uma inspeção do veículo. Você pode pedir ao revendedor um vídeo de volta ao redor, fotos do interior e exterior, e um vídeo de partida a frio. Se você não puder visitar pessoalmente, considere contratar um serviço de inspeção de terceiros no país de exportação. O relatório de inspeção deve anotar a quilometragem, danos visíveis, condição dos pneus e se o veículo dá partida e se move.
Revise os resultados da inspeção em relação à descrição do revendedor. Se aparecerem discrepâncias, esclareça-as por escrito antes de prosseguir. Uma inspeção completa reduz o risco de receber um veículo que não corresponde às suas expectativas. Lembre-se de que veículos usados são vendidos no estado em que se encontram, a menos que um acordo escrito específico declare o contrário, então a inspeção é sua principal proteção.
Pagamento e carregamento
Depois de estar satisfeito com a inspeção, confirme os termos de pagamento com o revendedor. Arranjos típicos incluem um depósito para garantir o veículo e o saldo antes do carregamento. Use um método de pagamento que forneça um recibo e siga as regulamentações de câmbio do seu país. Peça ao revendedor para confirmar por escrito quando o pagamento foi recebido e quando o veículo será agendado para carregamento.
Durante o carregamento, solicite fotos ou um vídeo curto do veículo sendo colocado no contêiner ou na embarcação. Isso confirma que o veículo correto foi carregado e lhe dá um registro de sua condição na partida. Peça o número do contêiner ou referência de reserva, se aplicável. Esses detalhes ajudam você a rastrear o embarque e se preparar para o desembaraço aduaneiro no seu destino.
Lista de verificação de documentos para exportação e importação
Os documentos exatos exigidos variam conforme o país de destino, mas a maioria das exportações de carros usados inclui fatura comercial, lista de embalagem, conhecimento de embarque e certificado de origem. O revendedor normalmente fornece a fatura comercial, a lista de embalagem e o conhecimento de embarque. Você pode precisar obter uma licença de importação, uma declaração aduaneira e um certificado de inspeção veicular no seu próprio país. Sempre confirme a lista completa com seu despachante aduaneiro local.
Para a frase de busca lista de verificação de documentos de exportação de carros usados, mantenha um arquivo mestre com cópias digitais e físicas. Verifique se o número de identificação do veículo na fatura corresponde ao conhecimento de embarque e ao próprio veículo. Qualquer divergência pode atrasar o desembaraço aduaneiro. Peça ao seu revendedor para enviar cópias digitalizadas antes que os originais sejam enviados por correio, para que você possa revisá-los em busca de erros enquanto o embarque está em trânsito.
Desembaraço aduaneiro no destino
Quando a embarcação chegar, seu despachante aduaneiro enviará os documentos à autoridade local. Você provavelmente precisará pagar imposto de importação, imposto sobre valor agregado e taxas portuárias com base no valor avaliado do veículo. O método de avaliação e as taxas dependem do seu país. Peça ao seu despachante uma estimativa antes da chegada do embarque para que você possa preparar fundos e evitar taxas de armazenamento no porto.
Após o pagamento dos impostos, providencie o transporte do porto para suas instalações. Inspecione o veículo imediatamente ao recebê-lo e compare sua condição com as fotos de carregamento. Se encontrar danos ocorridos durante o transporte, reporte ao seu provedor de seguros e à companhia marítima de acordo com o processo de reclamação deles. Mantenha todos os documentos para seus registros e para quaisquer futuros pedidos de importação.
Perguntas frequentes
- Quais documentos preciso para uma exportação de carro usado?
- A maioria das exportações exige fatura comercial, lista de embalagem, conhecimento de embarque e certificado de origem. Seu país de destino também pode exigir uma licença de importação, declaração aduaneira e certificado de inspeção local. Sempre confirme a lista exata com seu despachante aduaneiro.
- Quem providencia os documentos de exportação?
- O revendedor geralmente fornece a fatura comercial, a lista de embalagem, o conhecimento de embarque e o certificado de origem. Você ou seu despachante deve providenciar documentos relacionados à importação, como a licença de importação e a declaração aduaneira, no seu próprio país.
- Como verifico os documentos antes do carro ser embarcado?
- Peça ao revendedor para enviar cópias digitalizadas de todos os documentos antes que os originais sejam enviados por correio. Verifique se o número de identificação do veículo corresponde na fatura, no conhecimento de embarque e no próprio veículo. Reporte quaisquer erros imediatamente para que possam ser corrigidos.
