Étape 1 : Demande et confirmation de commande
Commencez par contacter un concessionnaire exportateur de véhicules d'occasion avec vos exigences. Indiquez le type de véhicule, la quantité, le pays de destination et le port. Demandez un devis écrit qui liste les détails du véhicule, le prix unitaire, les conditions d'expédition et tous frais supplémentaires. Ne vous fiez pas aux devis verbaux. Confirmez si le prix est FOB ou CIF, car cela affecte ce que vous payez pour le fret et l'assurance. Demandez le numéro d'identification du véhicule pour chaque unité avant de vous engager.
Une fois le devis reçu, examinez-le par rapport à votre budget et aux règles d'importation locales. Demandez au concessionnaire de confirmer l'année modèle, le kilométrage, le type de carburant et la transmission pour chaque véhicule. Si vous achetez plusieurs unités, demandez une liste montrant chaque véhicule séparément. Clarifiez ce qui se passe si un véhicule n'est pas disponible après paiement. Obtenez toutes les confirmations par écrit, comme un e-mail ou une facture proforma, afin que les deux parties aient une trace des conditions convenues.
Étape 2 : Inspection avant paiement
Avant d'envoyer de l'argent, organisez une inspection. Vous pouvez demander au concessionnaire des photos et des vidéos de l'extérieur, de l'intérieur, du compartiment moteur, du compteur kilométrique et des pneus. Si vous ne pouvez pas vous rendre sur place, engagez une société d'inspection tierce dans le pays d'exportation. L'inspecteur doit vérifier les dommages d'accident, la rouille, les dommages dus aux inondations et les défauts mécaniques. Demandez un rapport écrit avec le numéro d'identification du véhicule et la date d'inspection. Ce rapport vous aide à décider si vous devez poursuivre.
Si l'inspection révèle des problèmes, vous pouvez négocier un prix inférieur ou demander un autre véhicule. Ne versez pas d'acompte avant d'avoir vu le rapport d'inspection et confirmé que le véhicule correspond au devis. Pour les acheteurs de flottes, inspectez une unité échantillon du lot avant de vous engager sur la commande complète. Conservez des copies de tous les documents d'inspection. Ils peuvent être utiles si un litige survient plus tard ou si la douane demande une preuve de l'état.
Étape 3 : Paiement et chargement
Après avoir approuvé l'inspection, le concessionnaire émettra une facture proforma. Examinez attentivement les conditions de paiement. Les méthodes courantes incluent le virement bancaire ou la lettre de crédit. Renseignez-vous auprès de votre banque sur les frais et les taux de change avant d'envoyer des fonds. N'envoyez jamais de paiement à un compte personnel, sauf si vous avez vérifié le concessionnaire et faites confiance à la transaction. Une fois le paiement confirmé, le concessionnaire préparera le véhicule pour le chargement. Demandez la date de chargement prévue et le nom du navire ou le numéro de conteneur.
Pendant le chargement, demandez des photos du véhicule placé dans le conteneur ou sur le navire. Pour l'expédition Ro-Ro, demandez la confirmation de réservation et le plan d'arrimage. Pour l'expédition par conteneur, demandez le numéro de conteneur et le numéro de scellé. Ces détails vous aident à suivre l'expédition et à préparer les documents douaniers. Confirmez que le concessionnaire vous enverra le connaissement, la facture commerciale, la liste de colisage et le certificat d'origine. Ne supposez pas que ces documents sont automatiques ; demandez-les par écrit.
Étape 4 : Documents et dédouanement
Le concessionnaire doit fournir un ensemble de documents d'exportation. Ceux-ci comprennent généralement le connaissement, la facture commerciale, la liste de colisage, le certificat d'origine et la déclaration en douane d'exportation. Vérifiez que le numéro d'identification du véhicule, la description et la quantité correspondent à votre commande. Si votre pays de destination exige un certificat d'inspection, comme un certificat JEVIC ou QISJ, demandez au concessionnaire s'il peut l'organiser. Certains pays exigent également une inspection avant expédition. Confirmez les exigences avec votre courtier en douane local avant l'expédition.
À l'arrivée de l'expédition, votre courtier en douane soumettra les documents à l'autorité douanière locale. Vous devrez payer les droits d'importation, la taxe sur la valeur ajoutée et tous autres frais. Le taux de droit dépend de votre pays et de l'âge du véhicule, de la cylindrée et de la valeur. Demandez à votre courtier un détail avant l'arrivée du navire afin de pouvoir préparer les fonds. Si des documents manquent ou contiennent des erreurs, le dédouanement peut être retardé. Conservez des copies numériques et papier de chaque document.
Étape 5 : Après le dédouanement et prochaines étapes
Une fois que la douane libère le véhicule, organisez le transport du port à votre parc ou à votre client. Inspectez à nouveau le véhicule pour tout dommage qui aurait pu survenir pendant l'expédition. Si vous constatez des dommages, signalez-le immédiatement à la compagnie maritime ou à votre compagnie d'assurance. Pour les commandes futures, tenez un registre de la performance du concessionnaire, y compris la qualité de l'inspection, l'exactitude des documents et le délai de chargement. Cela vous aide à décider si vous devez passer une deuxième commande avec le même concessionnaire.
Si vous débutez dans l'importation, commencez par une petite commande pour tester le processus. Apprenez les règles d'importation de votre pays et travaillez avec un courtier en douane fiable. Interrogez d'autres importateurs de votre marché sur leur expérience avec différents concessionnaires. Avec le temps, vous pouvez construire une chaîne d'approvisionnement qui correspond aux besoins de vos clients. Vérifiez toujours les références du concessionnaire et ne sautez jamais l'étape d'inspection, même si le prix semble attractif.
Questions fréquentes
- Quels documents faut-il pour importer une voiture d'occasion ?
- Vous avez généralement besoin d'un connaissement, d'une facture commerciale, d'une liste de colisage, d'un certificat d'origine et d'une déclaration en douane d'exportation. Certains pays exigent également un certificat d'inspection avant expédition. Demandez à votre courtier en douane la liste exacte pour votre destination.
- Comment payer une commande d'exportation de voiture d'occasion ?
- Les méthodes courantes sont le virement bancaire ou la lettre de crédit. Examinez la facture proforma et confirmez les conditions de paiement avec votre banque. Évitez d'envoyer de l'argent à des comptes personnels, sauf si vous avez vérifié le concessionnaire.
- Puis-je inspecter le véhicule avant l'expédition ?
- Oui. Vous pouvez demander au concessionnaire des photos et des vidéos, ou engager une société d'inspection tierce dans le pays d'exportation. Obtenez un rapport écrit avec le numéro d'identification du véhicule avant de payer.
